Iedereen heeft het druk in ons bedrijf. Er kan echt niets meer bij.
“Het is hier ongelooflijk druk.”
Een zin die ik van heel wat bedrijfsleiders hoor.
Agenda’s zitten vol. Mailboxen blijven binnenlopen. Vergaderingen volgen elkaar op. Iedereen rent van de ene taak naar de andere. En ’s avonds heb je het gevoel dat je geen minuut hebt stilgezeten.
Maar toch blijft er soms iets knagen. Want hard werken en aan de juiste dingen werken zijn niet noodzakelijk hetzelfde.
Als alles belangrijk is, is niets belangrijk.
In veel teams zie ik hetzelfde gebeuren.
De klant moet tevreden blijven. De omzet moet omhoog. We moeten efficiënter werken. De communicatie moet beter. Er moet meer eigenaarschap komen. En ondertussen loopt het dagelijkse werk gewoon verder. Iedereen doet zijn best.
Maar als niet duidelijk is wat écht prioriteit heeft, kiezen mensen vanzelf voor wat het hardst roept: de mail, de telefoon, de collega aan hun bureau of de deadline van vandaag. Ze kiezen niet noodzakelijk voor wat het meeste verschil maakt. En daar wringt het.
“We hebben vijf prioriteiten.” Dat hoor ik regelmatig.
Maar vijf prioriteiten zijn eigenlijk gewoon vijf belangrijke dingen.
Een echte prioriteit betekent dat je kiest:
Wat doen we eerst? Wat kan wachten? En wat doen we voorlopig níét?
Dat laatste is vaak het moeilijkste.
Zeker voor ondernemers. We zien overal kansen, ideeën en dingen die beter kunnen.
Is iedereen eigenlijk wel duidelijk over zijn rol?
Soms is er niet te veel werk, maar te weinig duidelijkheid.
Twee mensen denken dat de ander iets zal doen. Of drie mensen zijn met hetzelfde bezig. Een medewerker wacht op jouw beslissing, terwijl jij dacht dat hij die zelf mocht nemen. En uiteindelijk komt alles opnieuw bij jou terecht. Dan lijkt het alsof er te weinig tijd is. Terwijl er misschien vooral nood is aan duidelijkheid:
Wie is waarvoor verantwoordelijk? Wie beslist? Wie geeft input?
En wanneer is iets goed genoeg?
Simpele vragen, maar ze kunnen verrassend veel tijd besparen.
Focus is niet alleen een persoonlijke verantwoordelijkheid.
Je moet als organisatie ook omstandigheden creëren waarin mensen kúnnen focussen.
Vier vragen voor je team
1. Wat zijn onze belangrijkste prioriteiten voor de komende periode?
Vraag er geen tien, drie is genoeg.
2. Weet iedereen precies wat zijn of haar bijdrage daarin is?
Niet ongeveer, maar wel echt duidelijk.
3. Waar besteden we vandaag tijd aan die weinig toevoegt?
Soms zit de grootste winst niet in méér doen. Maar in minder.
4. Wat verdient onze tijd en aandacht echt?”
Want iedereen kan druk zijn.
De kunst is ervoor zorgen dat al dat harde werk jullie ook ergens brengt.
Herken je dit in jouw team en wil je eens samen kijken waar de grootste winst zit? Boek gerust een gratis kennismakingsgesprek. Dan bekijken we samen wat er speelt en waar je best begint.
