Afscheid en rouw spelen een grote rol op de werkvloer, ook al hebben we het er niet vaak over. Hoe beter je als bedrijfsleider omgaat met deze emoties, hoe sterker je team uit de ervaring zal komen. Door afscheid bewust te begeleiden, bied je jouw team de steun die ze nodig hebben om verder te gaan, zonder dat je de menselijke kant uit het oog verliest.
Wij geven je in deze blog graag enkele concrete tips.
Het belang van emotionele verwerking
Het vertrek van een collega kan meer teweegbrengen dan je op het eerste gezicht zou denken. Vaak worden de emoties rondom zo’n verandering niet meteen erkend. Toch, als je hier als bedrijfsleider geen aandacht aan besteedt, kunnen er spanningen ontstaan binnen het team. Het is niet alleen de taak van HR om deze emoties te verwerken – het hele team heeft hier baat bij.
Denk even na: wanneer heb jij voor het laatst bewust stilgestaan bij het vertrek van een collega? Misschien niet zo lang geleden, of misschien wel nooit. Maar hoe je hiermee omgaat, kan een wereld van verschil maken.
Impact op groepsdynamiek
Een team is als een levend organisme: als er iemand wegvalt, verandert de dynamiek. Soms denken we dat, zodra een lastige collega weg is, de problemen vanzelf verdwijnen. Helaas werkt het vaak niet zo simpel. Het team moet zich aanpassen aan een nieuwe situatie, en dat gaat niet altijd vanzelf.
Het kan je helpen om even stil te staan bij hoe het team functioneert na het vertrek van een collega. Wat merk je op? Wat verandert er?
Acties die je kan ondernemen:
- Monitor de sfeer: Neem de tijd om te observeren hoe het team zich voelt en samenwerkt. Verandert de dynamiek? Dan is het tijd om in te grijpen.
- Communiceer de veranderingen: Open communicatie helpt om onzekerheid te verminderen en het team bij elkaar te houden.
- Teambuilding: Plan eens een activiteit in om de nieuwe groepsdynamiek te versterken.
Ondersteuning en hulp bij afscheid en rouw
We willen vaak dat afscheid zo snel mogelijk voorbij is, maar voor je team kan het een bron van angst en onzekerheid zijn. Mensen vragen zich af: “Ben ik de volgende?” Als leider is het cruciaal om deze zorgen serieus te nemen en te zorgen voor een veilige omgeving waarin deze gevoelens kunnen worden gedeeld. Het inschakelen van een externe coach kan net dat verschil maken.Wat je kan doen:
- Bied individuele gesprekken aan: Laat je medewerkers weten dat ze met een coach of psycholoog kunnen praten als ze dat willen.
- Wees open over zorgen: Zorg dat je transparant bent over de toekomst van het team en eventuele onzekerheden wegneemt.
- Denk aan de lange termijn: Rouw en emotionele verwerking duren vaak langer dan je denkt. Zorg voor continue begeleiding en steun, ook als de eerste emoties gezakt zijn.
Misschien vraag je je af: “Hoe begin ik hieraan?” Hier zijn nog enkele tips om afscheid en rouw binnen jouw team op een gezonde manier te ondersteunen:
- Faciliteer het afscheid: Het hoeft geen grootse gebeurtenis te zijn, maar zorg dat er een moment is om samen stil te staan bij het vertrek van een collega.
- Luister actief: Sta open voor de emoties en verhalen van je team. Vaak is luisteren al genoeg.
- Bied ondersteuning: Heb je al eens overwogen om een coach of bedrijfspsycholoog in te schakelen om het team te begeleiden in dit proces?
- Accepteer dat verandering normaal is: Elke dag verandert de werksituatie een beetje. Hoe sneller je dat accepteert, hoe flexibeler je erin wordt.
- Creëer ruimte voor emoties: Geef medewerkers de ruimte om hun gevoelens te uiten. Misschien een speciale plek in het kantoor, of een moment waarop er over emoties gepraat mag worden.
- Communiceer over emoties: Open communicatie zorgt voor meer begrip en verbondenheid binnen het team.
Wil jij hier meer informatie over? Beluister dan zeker onze podcastaflevering “Hier heb ik geen tijd voor: afscheid” via Youtube, Apple Podcasts of Spotify.
